結論から言うと、Geminiにアプリを横断した作業を頼めるようになりました。

Gmailを開いたまま、ドキュメント作成や会議の日程調整までまとめて任せられます。

Googleが2026年9月9日に公式発表したものです。

出典：Create content, schedule events, and coordinate tasks across Workspace regardless of what app you are in｜Google Workspace公式ブログ

この記事では、できることと使い方を整理します。

何ができるようになったか

今回の変更のポイントは次の3つです。

  • アプリを開き直さず作業を頼める：Gmail・Chat・Drive・ドキュメント・スライドのどこからでも指示できます。

    例えば、メールの内容をもとにドキュメントを作ってほしいと頼めます。

  • 資料作成をその場で任せられる：会議メモをもとにプロジェクトの進捗資料を作る、といった依頼ができます。

    出典：同上

  • 日程調整・タスク管理も一括で頼める：参加者の空き時間を踏まえた候補日時の提案を頼めます。

    タスクの整理も同じ画面から依頼できます。

使い方の手順

  1. Gmailなど普段使うアプリを開く：新しいアプリを立ち上げる必要はありません。

    Gmail・Chat・Drive・ドキュメント・スライドのいずれかを開いた状態で進めます。

  2. 画面内のGeminiアイコンから話しかける：作業内容を言葉で伝えます。

    「この会議メモをもとに進捗資料を作って」のように具体的に伝えましょう。

  3. 参照させたいファイルを指定する：「ドライブから追加」または「@」でファイルを検索して選択します。

    参照元がはっきりするほど、狙った内容の出力になります。

  4. 日程調整を頼む場合は候補者を伝える：メールの下書き画面などから日程調整サポートを呼び出します。

    参加者の空き時間をもとに候補日時の一覧を作ってくれます。

つまづきポイント

  • 対象プランが限られる：個人向けはGoogle AI ProまたはGoogle AI Ultraの契約者が対象です。

    法人向けはBusiness Standard・Plus、Enterprise Standard・Plusが対象です。

    無料プランでは利用できません。

  • 日程調整機能は上位プラン限定：スケジュール機能自体は個人向け上位プラン限定です。

    Google AI Pro・Ultra、または法人向け上位プランのみで使えます。

    対象外のプランでは資料作成・要約などの機能にとどまります。

  • Workspaceのスマート機能が無効だと使えない場合がある：組織の管理者による設定に左右されます。

    スマート機能を無効にしていると利用できません。

    会社アカウントで使えない場合は管理者に確認しましょう。

まとめ

Geminiは、アプリを切り替える手間そのものを減らす方向に進化しています。

Gmailを開いたまま、資料作成から日程調整までまとめて頼めます。

対象プランを確認したうえで、まずは簡単な資料作成の依頼から試してみましょう。

さらに深く使いこなすには

複数のアプリを横断してAIに作業を任せる考え方は、AIエージェントの活用そのものです。

こうしたスキルを資格として体系的に証明する道もあります。

興味がある方は、「AIエージェントストラテジストとは？難易度・勉強法を非エンジニア向けに解説」もご覧ください。

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